홍라이프 계산기사업 예산 계산기 쉽게 이해하기 — 개념과 원리
이 계산기는 한 줄에 하나씩 입력한 수입과 지출 항목으로 간단한 운영 예산을 만듭니다. 예비비를 더한 뒤 예산상 이익, 이익률, 수입 대비 지출 비율, 가장 큰 지출 항목, 같은 기간이 12번 반복될 때의 이익을 보여 줍니다. 소상공인과 프리랜서가 한 달 계획을 세우고 이익이 남는지 확인할 때 사용합니다.
계산 방법
- 각 줄은 항목명 다음에 금액을 적으며, 줄의 마지막 숫자를 금액으로 읽습니다. 천 단위 쉼표를 써도 됩니다.
- 예비비 = 지출 항목 합계 × 예비비율
- 총지출 = 지출 항목 합계 + 예비비
- 예산상 이익 = 총수입 − 총지출
- 이익률 = 이익 ÷ 수입 × 100, 수입 대비 지출 = 총지출 ÷ 수입 × 100
- 최대 지출 비중 = 가장 큰 항목 ÷ 지출 항목 합계(예비비 제외) × 100
- 12기간 이익 = 이익 × 12
원리
운영 예산은 한 기간의 예상 수입에서 예상 비용을 뺀 계획을 금액으로 나타낸 것입니다. 예상하지 못한 비용은 거의 늘 생기므로 예비비를 두면 계획이 흔들리지 않습니다. 가장 큰 지출 항목과 그 비중을 보면 조금만 바꿔도 효과가 큰 곳을 알 수 있습니다. 12번 반복하면 연간 규모를 빠르게 볼 수 있지만, 수입에 계절성이 있다면 연간 예산은 월별로 따로 세워야 합니다.
예제 풀이
기본값: 수입 42,000 + 8,000 + 500, 지출 16,800 + 14,500 + 3,200 + 2,500 + 900 + 400 + 600, 예비비 5%.
- 총수입 = $50,500입니다.
- 지출 항목 합계 38,900, 예비비 = 38,900 × 5% = $1,945입니다.
- 총지출 = $40,845입니다.
- 이익 = 50,500 − 40,845 = $9,655, 이익률 19.1%, 수입 대비 지출 80.9%입니다.
- 최대 지출은 Cost of goods(매출원가), 16,800 ÷ 38,900 = 43.2%입니다.
- 12기간 이익 = 9,655 × 12 = $115,860입니다.
| 예비비 (지출 대비 %) | 예산상 이익 (수입 − 지출) |
|---|---|
| 1.25 | $11,114 |
| 2.5 | $10,628 |
| 3.75 | $10,141 |
| 5 | $9,655 |
| 6.25 | $9,169 |
| 7.5 | $8,683 |
| 10 | $7,710 |
결과 해석
이익이 양수이고 이익률이 넉넉하면 계획이 서류상 성립합니다. 이익률이 얇으면 한 달만 부진해도 여유가 없습니다. 매 기간 실제 결과와 비교해 어긋나는 항목을 고치십시오. 한 항목이 지출을 크게 차지한다면 작은 항목 여러 개를 줄이는 것보다 그 항목을 협상하는 편이 효과적입니다.
흔한 실수
- 연간 보험료나 세금처럼 불규칙한 비용을 빠뜨리는 경우(월별로 나누어 넣으십시오)
- 줄 끝에 숫자가 없어 금액을 읽지 못하는 경우
- 수입은 낙관적으로, 지출은 빠듯하게 잡는 경우
- 이익을 현금과 같다고 보는 경우(대금 결제 시점 때문에 자금이 부족할 수 있습니다)
자주 묻는 질문
예비비는 얼마나 잡아야 하나요?
정해진 규칙은 없습니다. 지출의 몇 퍼센트로 잡는 경우가 많고, 비용이 불확실할수록 늘립니다.
월 단위와 연 단위 중 무엇이 좋나요?
월 단위가 실적과 비교하기 쉽습니다. 계절성이 있으면 12개월을 따로 만드십시오.
사장 급여도 넣나요?
본인 급여를 준 뒤 남는 이익을 보고 싶다면 지출 항목으로 넣으십시오.
출처: OpenStax, Principles of Accounting, Volume 2: Managerial Accounting, 예산 편성 장(운영 예산)